Avec le Pocket app vous avez toujours accès à vos données de CRM, votre congé, votre absence et vos tâches à faire. Il est également possible d' ajouter des heures prestées ou voir les bulletins d'info.
Faire votre administration n'a jamais été aussi simple. Le Pocket d'AFAS est complètement integré avec le logiciel d'AFAS et ceci vous rend nombreux d'avantages!
Pour l'authentification à deux-facteurs nous vous offrons une façon conviviale en combinaison avec le Pocket d'AFAS.
Le Pocket vous donne un aperçu de toutes vos tâches et signaux. Complétez-les en un clic.
Toutes vos relations dans votre poche. Même le dossier est consultable. Restez au courant ou faites appel au dossier pour un état des choses.
Vous faites des heures de consultance? Maintenant c'est possible de les enregister via le pocket.
Vous avez des frais que vous voulez déclarer? Il n'y a aucun problème avec le pocket. Il suffit de prendre une photo et le tour est joué. Même les frais de déplacement peuvent facilement être introduit.
Voulez-vous savoir si votre fiche de paye est correct ce mois-ci? Avec le Pocket d'AFAS vous pouvez immédiatement le contrôler.
Tout le monde prend des vacances. Faites votre demande avec le Pocket.
C'est jamais agréable de tomber malade. Avec cette fonctionnalité vous ne perdez plus de temps à faire le necessaire afin que votre responsable soit au courant de votre santé.
Configurez le Pocket par environnement et choissisez qui aura accès au Pocket.
Attention! Si vous utilisez le Pocket seulement pour l'autenthification par deux-facteurs, alors la configuration ci-dessous n'est pas valable. Les utilisateurs installent alors seulement l'appli sur leurs téléphones.
Avant que vous télécharger le Pocket, il faut contrôler les autorisations. Ensuite il faut introduire toutes les adresses e-mail des utilisateurs dans l'outil d'autorisation.
Le Pocket deviendra actif à partir du moment où vous le débloquez et que vous fournissez la clé externe.
Avant que vous puissiez utiliser le Pocket, il faudra faire un peu de configuration. Par exemple en disant qui doit avoir quelle fonctionalité.
Communiquez la clé d'environnement aux utilisateurs avec l'info que vous trouvez ci-dessous.
Controlez si vous avez créé le type d'heures en Profit Windows avec le code '1'. Ceci est une condition pour enregistrer des horaires avec le Pocket. Via Projets/Projet/Type d'heures vous pouvez créer un nouveau code pour les heures normalles avec le numéro de code '1'. Maintenant le Pocket ne vous donnera plus de notifications.
L'e-mail avec le code d'activation sera envoyé à l'adresse e-mail qui est liée à l'utilisateur dans l'outil d'autorisation. Faites attention: Parfois ça prend un peu de temps avant que le mail est envoyé. Si vous n'avez finalement pas reçu le mail, ça veut dire que vous avez utiliser les mauvaises données du log in.
Alors vous n'êtes pas autorisé. Afin d'avoir cette autorisation, il faut aller vers l'onglet autorisation dans l'outil d'autorisation: Général / Gestion / App Connector.
Utilisateurs peuvent seulement utiliser le Pocket si les utilisateurs ont un contrat valable. Sans contrat ils ne peuvent pas faire le log in.
Non, nous avons décidé ne pas soutenir le Windows Phone. Vu que le nombre d'utilisateurs du Windows Phone continue à diminuer.
Afin d'utiliser l'application, il faut au moins avoir fait la configuration des frais de déplacement et des types de congé. Sinon, il ne sera pas possible de générer la clé externe. Il faut aller vers Général / Gestion / App Connector / AFAS Pocket 2 / Paramètres.
Vous recevez un message d'erreur dans l'appli? Dans l'appli vous avez un menu paramètres où vous trouvez le code de support. Avec ce code, support peut vous aider plus rapidement.
Le Pocket est un développement d'AFAS. C'est une 'appli hybride' qui utilise Cordova, AngularJS et le Framework Ionic. L'appli communique seulement avec le 'AFAS Refinery REST API' qui fonctionne comme gateway. Pine soutient le développement de l'appli. Ici la sécurité des données personelles est primordiale.
Accès aux données d'AFAS est seulement possible en demandant un token d'autorisation. L'utilisateur en Profit reçoit ce token par e-mail. le token est sauvegardé dans le iOs Keystore des appareils d'Android ou le iOs KeyChain des IPhones.
Ce token est valide pour une durée indéfinie. Après 3 tentatives erronées nous supprimons tous les paramètres et l'utilisateur doit redemander un nouveau token via le app.
Il y a une vérification automatique si l'employé a un contrat valide. S'il n'a pas de contrat, nous supprimons automatiquement l'accès à l'appli. Si vous bloquez l'utilisateur, la connection avec le pocket sera bloquée aussi automatiquement.
Nous ne sauvegardons pas de données personelles dans le Pocket. Il y a des données temporelles qui sont sauvegardé comme le token d'utilisateur. Ainsi nous prévenons qu'un employé doit refaire le log in. Si vous fermez l'appli, nous supprimons toutes les données collectionées dans l'appli, ou après 15 minutes (cache).
Seulement les modules activés en AFAS Profit sont utilisés afin de collectioner les données dans Le Pocket. Les tâches, signaux, contacts (organisations/personnes), le dossier, les congés, l'absence, les déclarations, les fiches de paye et les préstations (coût réel). Partout l'autorisation des données que vous avez configuré, est repris dans le Pocket. Les utilisateurs voient alors seulement les données autorisées pour eux.
La communication entre le Pocket d'AFAS et le AFAS Refinery (Proxy) est via une connection sécurisée (HTTPS) avec TLS 1.2. encryption protocol.
N'hesitez pas a nous contacter! Envoyez un incident à notre département du Support!