Roadmap AFAS

Qu'est-ce que tu peux attendre des prochaines mises à jour d'AFAS ? La feuille de route te montre ce qui est prévu et quand.

Nous faisons de notre mieux pour développer autant de fonctionnalités que possible pour nos clients. Ce qui est exactement prévu se trouve sur la feuille de route. Il est possible que des écarts par rapport à cette feuille de route se produisent.

Cela peut signifier que plus de développements sont réalisés, mais parfois aussi qu'une certaine fonctionnalité est reportée. Les fonctionnalités et les dates mentionnées sont donc sous réserve.

Chaque année, AFAS livre la grande mise à jour en juin. Chaque année, tu es également le bienvenu à l'AFAS Open. Là, tu seras entièrement informé des dernières fonctionnalités. En octobre et en décembre, deux autres mises à jour suivent. La mise à jour de décembre est axée sur les modifications légales pour l'année suivante.

Plan de livraison

Profit 9

Général

• Langues utilisateur dans InSite plutôt qu'un site par langue
  À partir de Profit 9, vous pourrez publier un seul InSite prenant en charge plusieurs langues. Il ne sera donc plus nécessaire de publier un site distinct pour chaque langue. Cela réduira considérablement la maintenance. Nous appliquerons également cette nouvelle technologie à OutSite, comme alternative au plug-in Google Translate. Les langues prises en charge seront les langues standard disponibles dans Profit.
• InSite standard et optimisations des dossiers
  Grâce aux pages de dossier et aux fiches de base standard, vous profitez toujours des derniers développements d’InSite. Vous ne devez assurer vous-même aucune maintenance. Dans Profit 9, plusieurs améliorations seront apportées sur la base des retours d’expérience de nos clients.
• Documents InSite comme source pour Jonas dans le workflow
  À partir de Profit 9, vous pourrez utiliser des documents InSite comme sources pour Jonas dans le workflow. Si vous gérez par exemple votre manuel du personnel dans InSite, vous ne devez le tenir à jour qu’à un seul endroit. Jonas utilisera ainsi toujours automatiquement la version la plus récente.
• Gestion des sources centralisée pour Jonas AI
  Grâce à la gestion centralisée des sources, vous ajoutez une source à un seul endroit. Vous pouvez ensuite l’utiliser dans plusieurs workflows avec Jonas. Vous ne devez par exemple ajouter le PDF d’une convention collective de travail qu’une seule fois. Vous pouvez ensuite le sélectionner comme source dans différents workflows. Si vous souhaitez remplacer le PDF par une nouvelle version, vous ne devez le faire qu’à un seul endroit. La mise à jour des sources devient ainsi beaucoup plus simple. Il sera également possible de regrouper plusieurs sources dans des bases de connaissances distinctes pour Jonas. Vous combinez alors différents documents et types de sources dans une seule base de connaissances consacrée à un thème précis. Dans le workflow, vous sélectionnez ensuite cette base de connaissances. Jonas dispose ainsi toujours des informations les plus pertinentes pour effectuer une analyse ou répondre à des questions.

RH

• Accès au dossier du collaborateur après son départ via AFAS Pocket
  Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, il perd son accès à InSite et à AFAS Pocket. Cette fonctionnalité permettra de lui maintenir l’accès à une partie de son dossier pendant les douze mois suivant son départ. Il pourra par exemple encore consulter ses fiches de paie et ses relevés annuels.
• Reprise des données lors de l'onboarding
  Les contrats journaliers, les contrats d’étudiants et les flexi-jobs sont des exemples de contrats de courte durée qui se succèdent. Certains champs et certaines valeurs doivent donc être complétés à nouveau régulièrement. Pour automatiser ce processus, nous ajoutons un paramètre au profil d’onboarding. Celui-ci permet de reprendre automatiquement les valeurs du contrat précédent.

Gestion des commandes

• Make to order : compositions de production variables dans le processus d'offre et de commande
  Modifiez les composants d’une composition directement dans l’offre ou la commande client. La composition adaptée sera ensuite produite telle quelle. Vous n’êtes donc plus limité à la composition standard enregistrée dans les données de base. Vous pouvez répondre avec flexibilité aux demandes spécifiques de vos clients sans créer d’articles ou de compositions supplémentaires.

Finance

• Nouvelle intégration financière pour les travaux en cours
  Cette intégration financière calcule les travaux en cours sur la base des heures prestées qui n’ont pas encore été facturées. Le calcul tient également compte des heures enregistrées en brouillon. Il correspond ainsi mieux au mode de travail du secteur comptable.
• Prise en charge d'Auditfile 4.0
  Nous prenons désormais également en charge l’exportation d’Auditfile 4.0 (XAF 4.0). Vous pouvez ainsi échanger des données financières selon la norme Auditfile la plus récente. Le transfert vers les experts-comptables, les organismes de contrôle et d’autres logiciels reste simple et pérenne.
• Mouvements de stock dans le compte de résultat
  À partir de Profit 9, vous pouvez choisir comment traiter les écritures financières générées par les mouvements de stock. Grâce à cette extension, les mouvements de stock peuvent entraîner des écritures sur des comptes de bilan. Vous pouvez également choisir de les comptabiliser comme charges dans le compte de résultat. Le service financier garde ainsi une vue actualisée du stock permanent.

Projets

• La matrice présentation et utilisation de saisie des heures
  Dans Profit 8, les heures MSS peuvent être saisies dans la fenêtre de saisie en matrice. Dans Profit 9, nous apporterons plusieurs améliorations afin de rendre cette matrice encore plus pratique. Nous allons notamment figer les en-têtes de colonnes, déplacer les coûts vers les lignes et afficher le détail d’une ligne dans un panneau à droite.

Abonnements

• Possibilités d'indexation et corrections
  Chaque ligne d’abonnement recevra un tarif avec une date d’entrée en vigueur. Vous pourrez ainsi enregistrer à l’avance les changements de prix et les indexations. Cela pourra se faire par ligne, collectivement via l’assistant "Modification des prix des lignes d’abonnement" ou par importation. Lors de la facturation, la date de début du cycle déterminera le tarif applicable.
• Affectation du chiffre d'affaires à une période financière lors de la clôture
  La fonction de clôture de période comprendra une partie consacrée à l’affectation du chiffre d’affaires des abonnements qui n’ont pas encore été facturés. En cas de facturation a posteriori, vous pourrez ainsi également tenir compte du chiffre d’affaires qui ne sera facturé qu’après la clôture.