La fiche signalétique du candidat s'est enrichie de nouvelles possibilités, comme la définition de moments de contact sous forme de pièces de dossier/workflows. Une offre d’emploi peut désormais avoir plusieurs responsables (les membres de la commission de sélection), et ceux-ci peuvent également être inclus dans les workflows. Vous pouvez désormais également définir des candidats manuellement si vous n'utilisez pas de portail d'offres d’emploi.
Vous allez travailler avec le candidat ? Dans ce cas, vous générez une proposition de contrat pour le candidat qui passe par le workflow. Ce dernier peut évaluer la proposition et la signer par voie électronique.
Le nouvel afficheur d'organigramme pratique vous donne un aperçu rapide et interactif de l'organigramme par un tableau de bord dans InSite. Vous pouvez voir la structure des départements et le responsable/niveau par unité organisationnelle. De plus, l’afficheur d'organigramme offre de nombreuses informations utiles, telles que les effectifs, le nombre d'ETP et le pourcentage de temps partiel par unité organisationnelle.
Tous les avis d’absence ne sont pas identiques... C'est pourquoi vous avez maintenant des profils d'absence. Ils vous permettent de décider vous-même ce que vos employés doivent remplir en cas, par exemple, de nouvel avis d’absence, d'accident du travail, de congé de maternité, etc. Les clients qui travaillent au niveau international profiteront sans aucun doute de cette évolution.
Il peut être nécessaire de définir un employé en double et cela est désormais possible par InSite. Vous décidez vous-même si cela est autorisé par le profil en service. Si un employé existant est enregistré à nouveau, un nouvel employé est créé avec son propre code d'employé.
Les saisies des employés sont souvent gérées par les chefs de service (MSS), mais vous voulez bien entendu pouvoir les suivre également au sein du département RH. Cela peut se faire par un nouvel affichage avec des pièces de dossier confidentielles dans le flux. Vous voyez toutes les pièces de dossier confidentielles, même si vous n’êtes pas un destinataire du workflow.
Un employé peut consulter les membres de sa famille et ajouter un nouveau membre. Dans le cas d'un nouvel enfant, les processus relatifs au congé parental et de naissance entrent en vigueur. Les employés peuvent désormais également supprimer leurs propres saisies de congés par Pocket.
Un responsable peut à présent évaluer les déclarations groupées par Pocket.
Il est maintenant possible d'ajouter une attestion médicale via AFAS Pocket. L'utilisateur peut aussi changer son attestation médicale ou rajouter une attestation médicale supplémentaire.