Nieuw in Profit 9

HRM & Payroll

Richtlijn loontransparantie (Recht op informatie)

Vanuit de Richtlijn loontransparantie heeft de medewerker recht op inzicht in het eigen loonniveau en de gemiddelde beloning van mannen en vrouwen binnen dezelfde functiecategorie. In InSite en AFAS Pocket heeft de medewerker vanaf nu dit inzicht via standaard KPI's. Het is ook mogelijk om met de workflow 'Vraag aan HR' een rapport met dit inzicht te genereren.

Meer over deze functionaliteit

Dossiertoegang in de Pocket app en OutSite na uitdienst

Medewerkers uitdienst kunnen na uitdiensttreding nog een jaar lang hun documenten bekijken via de Pocket app en/of OutSite. Het gaat om Loonstroken, Jaaropgaven en Arbeidsovereenkomsten. Eventueel kun je via een extra weergave ook andere dossieritemtypen beschikbaar maken. Hiermee sluit je aan op de Wtta-wetgeving die in 2027 ingaat.

 

Meer over deze functionaliteit

UPN automatisch beheren bij onboarden en uitdienst

Gebruik je Entra ID en single sign-on? Dan wordt onboarden weer een stap eenvoudiger. Tijdens het onboarden kan automatisch een UPN worden gegenereerd voor de nieuwe medewerker. Deze wordt bij de gebruiker vastgelegd. 

Gaat de medewerker uit dienst en wordt de applicatietoegang ingetrokken? Dan maakt Profit de UPN bij de gebruiker automatisch leeg. Het zakelijke e-mailadres blijft daarbij ongewijzigd.

Meer over deze functionaliteit

Sollicitanten en sollicitaties eenvoudiger verwijderen

Je kunt voortaan losse sollicitaties verwijderen zonder de sollicitant of persoon te verwijderen. Ook het verwijderen van sollicitanten is verbeterd. Een fout bij één sollicitant blokkeert de rest niet meer en in de wachtrij zie je per sollicitant of sollicitatie of het verwijderen is gelukt en, als dat niet zo is, waarom.

Meer over deze functionaliteit

Vacatures matchen met sollicitanten en medewerkers (optimalisaties)

In Profit 9 hebben we het matchen van vacatures met sollicitanten en medewerkers verder verbeterd. Zo is op de sollicitantstamkaart het nieuwe tabblad Matching toegevoegd. Hier zie je in één oogopslag de gegevens die voor het matchen worden gebruikt, zoals opleidingen, competenties en registraties.

Ook hebben we het beoordelen van sollicitanten uitgebreid met meer matchinginformatie. Je ziet nu niet alleen de totale matchingscore, maar ook de scores per categorie en extra informatie over niveau en ervaring. Daarnaast zijn in InSite nieuwe overzichten toegevoegd met alle sollicitant- en medewerkermatches, zodat je sneller inzicht hebt en direct kunt handelen.

Meer weten? Bekijk alle optimalisaties in het Help Center.

    Meer over deze functionaliteit

    Persoonsdocumenten beschikbaar in Pocket

    Je kunt voortaan ook na de onboarding verschillende persoonsdocumenten via Pocket insturen of inzien via Mijn dossier. Zo hoeven non-deskmedewerkers hiervoor niet meer naar InSite. Het gaat om documenten zoals Rijbewijs, Uittreksel uit het strafregister of.... Ook eigen typen persoonsdocumenten die je hebt ingericht, kunnen in Pocket worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan VCA of BHV.

      Meer over deze functionaliteit

      Onboarden: Gegevens uit vorig dienstverband

      Bij terugkerende medewerkers, zoals jobstudenten, flexi-jobbers en medewerkers met dagcontracten, gebruik je vaak dezelfde salaris-, contract- en functiegegevens als in het vorige dienstverband. Vanaf Profit 9 kan Profit deze gegevens automatisch overnemen bij het onboarden van een nieuw contract. Dit geldt ook voor de bijbehorende vrije velden. Zo hoef je de gegevens niet telkens opnieuw in te vullen.

      De invoerhulp houdt rekening met de voorkeurwaarden uit het onboardenprofiel en de gegevens die je tijdens het onboarden zelf invult. Deze waarden krijgen voorrang op de gegevens uit het vorige dienstverband. De begin- en einddatum van het contract neemt Profit niet over.

      De functionaliteit is beschikbaar onder de activering België (functionaliteit). Om de invoerhulp te gebruiken, schakel je Velden overnemen vorig contract in het onboardenprofiel in. De medewerker moet al eerder in dienst zijn geweest en het nieuwe contract moet onder dezelfde instantie vallen als het vorige contract. Je kunt de invoerhulp ook gebruiken als je geen instantie hebt vastgelegd of als je de payrollgegevens via een connectorkoppeling uitwisselt.

      SD Worx: nieuwe velden voor flexi-jobbers en jobstudenten

      In Profit 9 kun je aanvullende gegevens van flexi-jobbers en jobstudenten vastleggen en aanleveren aan SD Worx. Deze gegevens zijn nodig voor de Dimona-aangifte. Profit levert de gegevens via de payrollkoppeling aan aan SD Worx, waarna je de Dimona-aangifte verder opvolgt in eBlox.

      • Flexi-jobbers: Voor dagcontracten van flexi-jobbers zijn de nieuwe velden Begintijd en Eindtijd toegevoegd. Hiermee leg je de begin- en eindtijd van de tewerkstelling vast, die nodig zijn voor de Dimona-aangifte bij de RSZ.
         
      • Jobstudenten: De bestaande velden Geplande uren (1e kw.) tot en met Geplande uren (5e kw.), die al beschikbaar waren voor de koppeling met Acerta, zijn nu ook beschikbaar voor de koppeling met SD Worx. Hiermee leg je het aantal geplande werkuren per periode van drie maanden vast. De RSZ gebruikt deze uren om het jaarlijkse studentencontingent te bewaken.

      Je vindt deze velden in de eigenschappen van het contract van de medewerker, op het tabblad SD Worx, in de veldgroepen Flexi-job en Jobstudent. Je kunt de gegevens ook invullen bij het onboarden van een nieuw contract via InSite.

      Bij elke nieuwe tewerkstelling waarvoor een Dimona-aangifte nodig is, maak je standaard een nieuw contract aan via Onboarden. Dit geldt ook wanneer een flexi-jobber of jobstudent opnieuw bij dezelfde werkgever in dienst treedt.

      Group S: Nieuwe registraties voor het aanleveren van bedrijfswagens

      Vanaf 2027 verandert de wetgeving rond het mobiliteitsbudget. Daarom ondersteunt Profit vanaf Profit 9 een nieuwe aanlevering van bedrijfswagengegevens aan Group S. De bestaande registraties 040 (Bedrijfswagen) en 044 (Voordeel wagen werknemer) wijzigen naar de nieuwe registraties 045 en 046. Registratie 045 bevat de voertuiggegevens en registratie 046 de toewijzing van de wagen aan de medewerker en de bijbehorende voordelen.

      Je bepaalt in overleg met Group S wanneer je overstapt op de nieuwe registraties. Je vult de afgesproken overstapdatum in het nieuwe veld Datum overstap autoregistratie in. Dit veld vind je terug in de eigenschappen van de Group S-instantie op werkgeverniveau.

      Voor perioden vóór de overstapdatum blijft Profit de registraties 040 en 044 gebruiken. Vanaf de overstapdatum levert Profit de gegevens aan via de nieuwe registraties 045 en 046. Ook bij correcties kijkt Profit naar de periode waarop de gegevens betrekking hebben.

      Voor registratie 046 zijn er tien nieuwe velden toegevoegd op het tabblad Group S in de eigenschappen van het vervoermiddel bij de medewerker. De velden zijn verdeeld over drie veldgroepen:

      • Gebruik: Type verplaatsing, Poolwagen, Tankkaart en Mobiliteitsbudget.
      • Maandelijkse tussenkomst: Bedrag maandelijkse tussenkomst en Percentage maandelijkse tussenkomst. Je kunt de maandelijkse tussenkomst als bedrag of percentage invullen, maar niet beide tegelijk.
      • Dienstvoertuig: Dienstvoertuig, Aantal reële km's privégebruik, Periode reële km's privégebruik en Bedrag voordeel km. Je kunt de laatste drie velden alleen invullen als je Dienstvoertuig aanvinkt.

      Profit levert de gegevens uit de nieuwe velden via registratie 046 alleen aan voor perioden vanaf de ingevulde overstapdatum. Voor eerdere perioden gebruikt Profit registratie 044, zonder de nieuwe velden.

      Meer mooie functionaliteit

      • Salarisverwerkingsplannen automatisch verlengen
        Vanaf nu start Profit voor het automatisch aanmaken van de salarisverwerkingsplannen voor het nieuwe jaar, de taak Salarisverwerkingsplan verlengen in de wachtrij.
      • Partena: Aanpassing codetabel Mobiliteit
        In Profit 9 is de codetabel Mobiliteit (Partena) aangepast voor de aanlevering van de looncomponent Transportkosten_Auto/Andere aan Partena. Voor de opties Automatisch zonder loonbeperking en Minimum km bevat de codetabel voortaan de waarde '2' in plaats van 'Z'.

        Bij de overgang naar Profit 9 zet een conversie bestaande waarden 'Z' automatisch om naar '2'. Hierdoor levert Profit de juiste mobiliteitscode aan Partena.

      • Acerta Connect: Informatieve vervoersregel na afsluiten vervoersregel (VER)
        Vanaf Profit 9 levert Profit automatisch een informatieve vervoersregel aan Acerta Connect wanneer je een vervoersregel afsluit terwijl de medewerker in dienst blijft. Deze nieuwe regel start op de dag na de einddatum van de afgesloten vervoersregel en bevat de gegevens van hetzelfde vervoermiddel. Profit geeft hierbij de waarde 0 door in het veld EffectivelyUsedVehicleCode om aan te geven dat het om een informatieve regel gaat. Bij uitdiensttreding loopt de informatieve regel door tot het einde van de maand.

        Heeft een medewerker meerdere vervoermiddelen en sluit je de vervoersregel van één vervoermiddel af? Dan levert Profit ook voor dat vervoermiddel een informatieve regel aan, terwijl de andere vervoersregel blijft doorlopen.

        Profit vult ook tussenliggende perioden zonder vervoersregel aan met een informatieve regel. Dit geldt ook bij contractverlengingen waarbij de medewerker hetzelfde Acerta-nummer behoudt. Krijgt de medewerker bij een nieuw contract een nieuw Acerta-nummer? Dan maakt Profit geen informatieve vervoersregel aan voor de tussenliggende periode.

      • Acerta Connect: Controle op type werkschema bij nieuwe contracten
        Vanaf Profit 9 controleert Profit bij het aanleveren van nieuwe contracten aan Acerta Connect of je het veld Type werkschema op het tabblad Acerta in de eigenschappen van het rooster hebt ingevuld. Kies je voor Vast werkschema, dan controleert Profit ook of je het veld Werkschema op het tabblad Acerta extra info hebt ingevuld.

        Ontbreekt een van deze gegevens? Dan stopt Profit de aanlevering voor de betreffende medewerker en toont een foutmelding. Zo kun je de ontbrekende gegevens aanvullen voordat je het contract opnieuw aanlevert, in plaats van dat Acerta Connect het contract achteraf weigert met foutmelding BVK048. Je vindt de nieuwe controles in de codetabel Foutmeldingen Acerta onder de codes 520 en 521. Je kunt beide controles afzonderlijk uitschakelen.

        Heeft Acerta Connect een contract eerder geweigerd omdat deze gegevens ontbraken? Vul dan de ontbrekende velden in en gebruik de actie Opnieuw aanleveren Acerta.

      • Group S: Nieuwe waarde Beroepsinlevingsstage bij Precisering contract
        In Profit 9 is de waarde 67 - Beroepsinlevingsstage toegevoegd aan de tabel Precisering contract voor de koppeling met Group S. Je kunt deze waarde voortaan selecteren bij het vastleggen van een contract. Zo kan Profit deze precisering correct aan Group S aanleveren.

      • Partena: Uitbreiding nationaliteitentabel
        In Profit 9 is de nationaliteitentabel voor de koppeling met Partena uitgebreid van 26 naar 98 nationaliteitscodes. Hierdoor kan Profit meer nationaliteiten met hun eigen specifieke code aan Partena aanleveren.

        Voorheen kregen bepaalde nationaliteiten, zoals de Ghanese en Litouwse, een algemene code voor hun werelddeel. Vanaf Profit 9 levert Profit voor deze nationaliteiten de juiste nationaliteitscode aan.

      • Partena: Volgorde van regels in Clock-bestand
        Profit sorteert de regels per medewerker in het clock-bestand naar het sociaal secretariaat voortaan in een vaste volgorde. De sortering gebeurt op basis van de volgende velden:

      1. Uursoort niveau

      2. Code sociaal secretariaat van verlof/verzuim

      3. Referentie van de Eft-regel

      Let op: Door deze aanpassing kan Profit eenmalig correcties aan Partena aanleveren om de gegevens opnieuw in een consistente volgorde te plaatsen.

      • Partena: ERP-key blijft behouden bij herindiensttreding
        Vanaf Profit 9 behoudt Profit de bestaande ERP-key voor het contractrecord (record 02) bij een herindiensttreding. Dit geldt wanneer een medewerker opnieuw in dienst komt bij dezelfde werkgever en hetzelfde dossier- en werknemersnummer behoudt. Ook als de medewerker tussendoor een volledige maand uit dienst is geweest, gebruikt Profit de bestaande ERP-key en past het de contractgegevens aan. Zo voorkomt Profit dat Partena het ERP-bestand weigert vanwege een gewijzigde ERP-key.

        Heeft Partena een medewerker eerder geweigerd vanwege een gewijzigde ERP-key? Lever deze medewerker dan na de update opnieuw aan Partena aan. Profit gebruikt daarbij de juiste ERP-key voor het contractrecord
         
      • Sociaal secretariaat: uitgebreide taalcodes in Profit gekoppeld aan taalcodes van sociale secretariaten
        Vanaf Profit 9 ondersteunt de aanlevering aan Group S, Partena en SD Worx de uitgebreide taalcodes die in Profit 8 zijn toegevoegd voor meertaligheid. Profit koppelt deze taalcodes automatisch aan de bestaande taalcodes van het betreffende sociaal secretariaat. Hierdoor blijft de aanlevering van taalcodes aan de sociale secretariaten ongewijzigd en levert Profit de juiste taalcode van de medewerker aan.