Il est possible - mais pas obligatoire - d'utiliser l'authentification à deux facteurs sur OutSite, pour un niveau de sécurité supplémentaire lors de la connexion. Les utilisateurs se connectent avec un nom d'utilisateur + mot de passe et une étape de vérification supplémentaire, par exemple via AFAS Pocket. Pour la deuxième étape de vérification, d’autres applications d'authentification seront également prises en charge.
La connexion via les médias sociaux (comme Facebook) est abandonnée, tout comme la possibilité d'enregistrer le mot de passe d'OutSite pour une connexion rapide.
Vous pouvez désormais gérer la largeur et la couleur/image de fond du site dans le thème (plutôt que dans le site même). Vous pouvez aussi désormais définir les dimensions et la couleur/image de fond des composants du site. Vous disposez de cinq types, qui vous permettent de définir des préférences distinctes par exemple pour des bannières, des aperçus, des galeries de photos et les plug-ins. Vous effectuez alors l'entretien de ces éléments dans le thème.
Pour faciliter la gestion de plusieurs InSites ou OutSites, vous pouvez désormais exporter et importer des thèmes.
Si un profil ne peut plus être utilisé dans InSite, OutSite ou AFAS Pocket, vous le bloquez. Le profil n'est donc plus visible sur les pages de choix.
Ce changement nous permet de fournir de nouveaux profils avec les fonctionnalités existantes. Les nouveaux profils sont livrés bloqués, de sorte qu'ils n'apparaissent pas spontanément dans InSite, par exemple. Pour commencer à utiliser un profil, vous le débloquez.
La boîte d’icônes est une belle nouvelle façon de présenter les bannières. Chaque « boîte » peut contenir une image, un titre et une explication. Le titre et l’explication sont inclus dans de nombreux éléments standard, mais vous pouvez les personnaliser vous-même.
Vous pouvez dorénavant traiter rapidement vos workflows avec des actions de ligne dans OutSite également. Comme dans InSite, ceci est possible pour les trois premières actions disponibles dans le workflow. Cela permet aux utilisateurs de Flex, par exemple, de traiter rapidement les déclarations sans devoir ouvrir le workflow à chaque fois.