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Prévision des stocks et réapprovisionnement intelligent

Vous souhaitez réduire vos stocks, limiter les ruptures et avoir plus de contrôle sur vos achats? Avec les modèles de prévision dans Profit 8, vous planifiez vos stocks de manière plus intelligente.

Profit analyse vos ventes et votre production historiques. Sur cette base, Profit prévoit les sorties pour la période à venir, par exemple par semaine ou par mois. Vous voyez ainsi plus rapidement:

  • quels articles vous aurez besoin
  • quand vous devez commander
  • quels articles doivent être prioritaires

La prévision est directement reliée à votre proposition de commande. Profit tient également compte des réceptions, des livraisons et de la production. Vous commandez ainsi les bons articles, dans la bonne quantité et au bon moment.

Grâce à l’analyse ABC-XYZ, vous classez intelligemment vos articles en différentes catégories. Pour chaque catégorie, vous définissez un niveau de service. Vous déterminez ainsi le degré de sécurité souhaité pour pouvoir livrer directement depuis le stock. Profit choisit automatiquement le modèle de prévision le plus adapté. Vous gardez la main : Profit soutient votre choix, mais c’est vous qui décidez finalement ce que vous commandez. Avec le tableau de bord Power BI pour les stocks et les ventes, vous disposez immédiatement d’une vue claire sur les tendances principales.

Recours à des prestataires externes

L’utilisation de prestataires externes est devenue plus simple à partir de Profit 8 ! Dans le profil de relation fournisseur, vous pouvez désormais aussi définir des méthodes de regroupement lorsque vous sélectionnez Réceptions comme mode d’achat. Auparavant, vous ne pouviez sélectionner une méthode de regroupement, une période de regroupement et une période de facturation que pour les factures d’achat.

Pour l’activation Recours à des prestataires externes, vous pouvez désormais aussi choisir la relation fournisseur comme base pour vos tarifs de coût et vos tarifs de vente.

Optimisations de la demande d'achat

À partir de Profit 8, vous travaillez plus rapidement et avec moins d’erreurs dans la demande d’achat. Profit effectue davantage de contrôles en amont, ce qui vous permet de finaliser vos demandes plus facilement.

Contrôle lors de l’imputation analytique

Lors de l’enregistrement ou de l’envoi de tous les types de demandes d’achat, Profit vérifie immédiatement si la combinaison du compte général et du code analytique est correcte. Vous évitez ainsi que la demande se bloque plus tard lors de la création d’un ordre d’achat ou d’un engagement.

Au niveau de la ligne, vous ne voyez que les codes analytiques autorisés. S’il n’existe qu’un seul code valide, Profit le renseigne automatiquement.

Brouillons de demandes d’achat libres

Pour les demandes d’achat libres, une amélioration supplémentaire a été apportée. Dans de nombreuses organisations, un champ n’est pas obligatoire lors de la création de la demande, mais il l’est lors de la validation. Pensez, par exemple, à un numéro de projet que le demandeur ne connaît pas, mais que le valideur connaît, lui.

Si vous enregistriez la demande comme brouillon, ce champ était malgré tout obligatoire et vous receviez un message. Profit 8 corrige désormais cela. Un champ issu du profil de validation n’est obligatoire qu’au moment de la validation. Si la demande d’achat a le statut Brouillon, le champ reste simplement facultatif.

Générer le planning de livraison directement depuis InSite

Utilisez-vous des demandes d’achat avec planning de livraison? Vous pouvez maintenant générer le planning de livraison directement depuis le workflow, avec l’action Créer des commandes d’achat. Vérifiez le planning de livraison et, s’il est correct, transmettez-le ensuite au fournisseur.

Travailler plus facilement avec les compositions

Utilisez des compositions à explosion variable comme calcul simple. Dans une offre, une commande ou une pré-calculation, modifiez le coût, le prix de vente ou la remise des composants, et Profit calcule automatiquement le prix de l’article composé. Vous réalisez ainsi rapidement des calculs de prix spécifiques au client, sans devoir faire les calculs manuellement.

Évaluer automatiquement les offres d'achat reçues avec l'IA via le workflow

Vous pouvez désormais faire analyser automatiquement vos offres d’achat reçues de la part du fournisseur par Jonas. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous recevez de grandes offres, comme c’est souvent le cas dans le secteur de la construction.

C’est possible pour les offres d’achat que le fournisseur ajoute via OutSite, mais aussi pour les offres ajoutées via InSite et Profit. Pour cela, le workflow standard dans le type d’élément de dossier Offre reçue (-67) a été livré.

Plus de belles fonctionnalités

  • Filtre de données des commandes d’achat étendu
    Sur la page de synthèse des commandes d’achat, il est désormais plus facile de la personnaliser pour le valideur. En tant que valideur, vous voyez directement si la commande d’achat a été réceptionnée ou éventuellement déjà (partiellement) facturée. Vous avez ainsi plus rapidement une vue d’ensemble de toutes vos commandes. Le filtre de données des commandes d’achat a été étendu avec le champ Valideur. Le filtre de données fonctionne également dans InSite, Profit et Pocket.
     
  • Nouveaux champs de confrontation dans l’affichage des commandes d’achat
    Les champs fonctionnels Montant réceptionné, Montant confronté et Montant restant à confronter sont désormais disponibles dans l’ensemble de données pour l’affichage Commandes d’achat.