Nouveau en Profit 19

Comptabilité

 

Vente partielle des actifs immobilisés

Vous voulez vendre cinq ordinateurs portables sur les dix que vous avez achetés. Désormais, vous pouvez enregistrer l’opération dans le module des actifs immobilisés en traitant une vente partielle ou une cession partielle. Après l’enregistrement de la vente partielle, le bien créé reste en usage pour le prix d’achat et l’amortissement restants.

 

Autodétermination initiale période/exercice comptable amortissement

Vous allez commencer à utiliser Profit cette année ou vous voulez transférer un actif d’une entreprise à une autre ? Lors de la saisie d’un actif, vous pouvez désormais saisir la valeur de l’amortissement initial non seulement pour un exercice complet, mais aussi jusqu’à n’importe quelle période de l’année.

 

Plusieurs pièces jointes pour les saisies de journal

Désormais, vous pouvez ajouter directement des pièces jointes multiples aux saisies de journal lorsque vous enregistrez une facture d’achat, une facture de vente et le récapitulatif. Par exemple, lorsque vous enregistrez une facture d’achat, vous pouvez immédiatement ajouter une spécification à la facture.

 

 

Saisie Transitoire

Vous pouvez comptabiliser automatiquement le chiffre d'affaires d'une facture d'abonnement dans l'administration financière. Désormais, vous pouvez choisir la méthode que vous souhaitez utiliser dans les paramètres des abonnements : au prorata, distribution fixe sur 4 semaines, proportionnelle ou aucune. À cette fin, le nouveau champ Méthode de distribution a été ajouté à l'onglet Abonnements.

En outre, le calcul du chiffre d'affaires de la distribution au prorata existante a été optimisé. Lors de la conversion en Profit 19, la nouvelle zone Méthode de répartition obtiendra la valeur actuelle au prorata.

 

 

Lettrage avec paiement partiel

À partir des postes ouverts de l'aperçu des débiteurs, vous pouvez radier les factures et les paiements en suspens des débiteurs. Auparavant, vous ne pouviez supprimer que lorsque les montants correspondaient à 1:1 ou lorsque le montant payé se situait dans la fourchette de paiement définie. Vous pouvez désormais également annuler des paiements partiels afin que le solde restant reste ouvert et que la facture reste active pour de nouveaux paiements.

 

Examen des écritures pour mémoire

Vous pouvez revoir les nouvelles entrées de mémoires via le workflow. Profit détermine automatiquement qui doit évaluer l'entrée (titulaire du budget, chef de projet interne, évaluateurs sur la base du calendrier d'autorisation, etc.) Cela vous permet de mieux maîtriser les budgets, car après tout, les entrées imputées à un budget peuvent également être effectuées via le journal. Vous pouvez également vérifier l'exactitude des entrées pour mémoire.

 

Optimisation des factures électroniques

A partir de Profit 19, un certain nombre d'améliorations ont été apportées au traitement automatique des factures électroniques. Par exemple, il existe désormais des possibilités supplémentaires pour corriger les lignes de facture électronique mal lues dans Profit.

  • Les champs "Remise sur facture", "Supplément sur facture" et "Différence d'arrondi" de l'UBL ont été ajoutés aux propriétés de la facture dans l'onglet "Général", afin que vous puissiez obtenir davantage d'informations sur la facture électronique.
     
  • Profit vérifie le contenu de l'UBL lors de la lecture des factures électroniques. Si le contenu de l'UBL ne peut pas être traité de manière optimale ou n'est pas valide, Profit affiche désormais le nouveau statut Error in line dans le schéma de réservation des factures électroniques et vous pouvez modifier la ligne de facture électronique.
     
  • Le contenu de l'UBL de vente est maintenant mieux rempli avec le champ Différence d'arrondi en calculant les totaux sur les lignes de facture et la facture.

 

Plus de fonctionnalités pratiques

  • Ensemble de données pour les règles d'abonnement enregistrées

Un ensemble de données pour l'enregistrement des règles d'abonnement a été ajouté, Enregistrement des règles d'abonnement (rapport) si vous avez activé l'enregistrement. Vous pouvez ainsi créer des rapports, des analyses et des signaux.

  • Nouveau contrat de flux de travail
    Lorsque vous ajoutez un nouveau contrat et que vous le faites évaluer via le flux de travail, le gestionnaire des contrats peut désormais également évaluer le nouveau contrat. Vous devrez ajuster le flux de travail pour cela.
     
  • Aperçu de mes contrats financiers dans InSite
    Dans la vue d'ensemble Mes contrats financiers, vous ne voyez pas seulement les contrats dont vous êtes le gestionnaire du contrat, mais maintenant vous voyez aussi les contrats dont vous êtes le gestionnaire ou le propriétaire du contrat.
     
  • Comptes de régularisation des importations
    Vous pouvez désormais importer des régularisations à l'aide de la nouvelle fonction Finances / Gestion / Importer des régularisations.
     
  • Schéma de procuration avec groupes
    Vous pouvez maintenant configurer le calendrier de procuration en fonction des groupes. Des flux de travail nouveaux et simplifiés sont également prévus à cet effet. Pour plus d'informations, voir Gestion des commandes.
     
  • TVA vente à distance/télévente
    Dans les agendas Mémorial, Caisse et Banque, vous pouvez désormais utiliser les codes TVA pour la vente à distance / télévente.
     
  • Un rapport Ventes à distance par période (Profit) est disponible avec les montants à payer pour les ventes à distance. Par déclaration de TVA, par pays. Les montants apparaissent dans le rapport uniquement si une déclaration de TVA a été générée pour les périodes concernées.