Profit peut envoyer toutes sortes de messages électroniques automatiquement (ou vous pouvez les envoyer vous-même en appuyant sur un bouton dans le flux de travail). Vous pouvez désormais inclure des listes dans ces messages électroniques, par exemple, une liste des postes ouverts, des réservations de congés, des flux de travail ouverts, des postes vacants ouverts, etc. Pour cela, vous utilisez des sous-modèles.
L’authentification à deux facteurs pour AFAS Online par SMS cessera le 1er janvier 2022.
La raison de ce changement est que le SMS n’est pas le choix le plus sûr comme deuxième facteur de connexion. De nombreux acteurs utilisent encore les SMS comme second facteur, mais les rapports sur la sécurité montrent clairement que cela comporte des risques. Par exemple, la connexion par SMS est vulnérable à l’interception. Vous utilisez encore les SMS ? Dans ce cas, nous vous conseillons de vous connecter via AFAS Pocket. C’est plus sûr et vous n’avez pas à retaper le code, ce qui est aussi plus facile !
Le nouveau signal de remplissage automatique des groupes d’utilisateurs (Profit) vérifie si les groupes d’utilisateurs sont actualisés. C’est important pour les groupes d’utilisateurs qui sont remplis sur la base d’une sélection, d’une fonction ou d’un rôle personnel. Il est important que les groupes soient actualisés chaque jour (/nuit) afin que votre autorisation soit à jour. Si un groupe d’utilisateurs n’a pas été actualisé depuis plus d’un jour, vous recevrez un signal.