Vous pouvez maintenant déterminer pour chaque projet si vous souhaitez ou non que la facture échelonnée soit précédée d'une proposition de facture. Ainsi, vous n'informez plus que certaines relations de vente avec la proposition de facture de ce que vous comptez facturer pour le projet. Et pour les autres relations de vente, vous envoyez immédiatement une facture.
De plus, les champs relatifs à la TVA, dont le champ Montant échelonné TVA comprise, sont maintenant disponibles pour des versements échelonnés. Dans le Bâtiment, ce champ est déjà repris dans l'affichage, ce qui est important lors de la facturation aux particuliers.
Enfin, vous pouvez désormais modifier les dates d'échéance sur une sélection multiple d’échéances de facture. Cette fonction offre également une grande facilité d'utilisation, par exemple dans des projets de construction où la date de livraison est reportée.
L'ajout d'un projet et de membres d'équipe peut désormais se faire entièrement par le workflow. Le projet ne sera définitivement visible dans votre administration de projets (dans Profit) qu'une fois le workflow approuvé. Cela vous permet de mieux maîtriser votre administration de projets.
Vous pouvez faire passer l'autorisation par projets. Pour cela, vous faites du chef de projet un 'responsable de projet'. Le responsable de projet reçoit l'autorisation pour tous les processus HRM en ce qui concerne les membres de l’équipe pour la durée du projet.
Vous devez d'abord activer cette fonctionnalité.
Le bon de travail est un nouveau type de projet, destiné à un travail de courte durée comme une réparation. En général, plusieurs travaux sont effectués le même jour. Un mécanicien voit ses tâches dans un affichage de calendrier pratique dans Pocket. Il peut saisir ses heures et la consommation d'articles/pièces et ajouter des informations supplémentaires au moyen d'une nouvelle pièce de dossier. Lorsque le travail est terminé, il déclare qu'il est prêt, et le client peut signer pour approbation dans Pocket.
Les projets sont désormais disponibles dans Pocket. Vous aurez un aperçu rapide grâce à l’affichage pratique Mes projets (projets dont vous êtes membre d'équipe) et en mettant vos projets importants en favoris, afin de les avoir toujours sous la main. Vous pouvez ajouter des projets sur la base de profils de projets, de sorte que vous pouvez avoir un tout nouveau projet dans Pocket (et par conséquent dans Profit) en seulement quelques opérations.
Dans les propriétés d'un projet, vous pouvez notamment consulter, et éventuellement modifier, l'équipe, saisir des heures, changer le statut du projet et ajouter des pièces de dossier. Vous pouvez immédiatement voir le rendement dans une visualisation claire.
Vous pouvez attribuer une certaine autorisation pour Pocket par rôle d'équipe (sur des onglets et des actions). Une personne ayant, par exemple, le rôle d'équipe Chef de projet interne dans un certain projet, peut par conséquent avoir tous les droits sur ce projet. La même personne peut avoir le rôle de Membre d'équipe sur un autre projet, avec seulement le droit de consulter et de saisir des heures, et de voir les autres membres de l'équipe.
Cela signifie, par exemple, que l’exécutant d’un projet peut avoir plus de droits qu'un employé d'un projet.
Des factures de projet peuvent désormais être également facturées via Profit Comptabilité. En outre, vous pouvez regrouper des lignes de facture de projet provenant du coût réel et des versements échelonnés sur une même facture avec d'autres lignes de facture, notamment celles de cours et d’abonnements. La fonction Concepts ne fait pas partie de ces nouvelles fonctionnalités.
Avec le lay-out de saisie appelé "Saisir les heures par semaine InSite", vous pouvez maintenant définir comment Profit doit vérifier l'horaire avec le bouton d'action "Fermer la semaine". Ce paramètre sera alors différent de la vérification du calendrier dans les paramètres du projet. Grâce à ce paramètre, vous pouvez définir quels (groups d') utilisateurs réservent leurs heures par l'intermédiaire de quelles modalités de réservation et, par conséquent, avec quel contrôle ils clôturent leur semaine.