Nieuw in Profit 8

HRM

Formatiebeheer in InSite

Met Formatiebeheer leg je formatieplaatsen en formatiebegrotingen vast. Deze functionaliteit bestond al in Profit, maar is nu ook beschikbaar in InSite.
InSite biedt dezelfde mogelijkheden als in Profit, met als voordeel dat je formatiegegevens nu kunt raadplegen, aanmaken en wijzigen via de workflow. 

Je start Formatiebeheer vanuit de portalpagina Formatiebeheer. Daar kies je een profiel om een formatieplaats of formatiebegroting aan te maken of aan te passen.

    Meer over deze functionaliteit

    Vacatures matchen met sollicitanten en medewerkers

    Vind sneller passende kandidaten voor je vacatures. Met vacaturematching vergelijk je openstaande vacatures automatisch met sollicitanten en medewerkers. AI analyseert de bijlagen bij de sollicitatie en stelt daarmee een sollicitantprofiel samen voor de matching. Daarna zie je direct een matchingscore op basis van kenmerken zoals opleidingsniveau, werkniveau, opleidingen, registraties en competenties. Zo ondersteun je recruiters bij de eerste selectie en stimuleer je interne doorstroom, terwijl de recruiter altijd zelf de uiteindelijke beoordeling doet. 

    Onboarden in de Pocket app

    Met deze nieuwe functionaliteit leveren sollicitanten hun aanvullende gegevens aan via de AFAS Pocket app in een aparte sollicitantmodus. Daarmee verloopt het onboarden laagdrempeliger, omdat sollicitanten hun gegevens eenvoudig via hun telefoon aanleveren in plaats van via OutSite. Per onboardenprofiel bepaal je of de sollicitant, naast portaltoegang, ook toegang krijgt tot Pocket. De sollicitant ontvangt hiervoor een aparte uitnodiging om in te loggen.

    De nieuwe functionaliteit van Pocket is afhankelijk van een nog uit te leveren Pocket-versie. We houden je op de hoogte.

    Meer over deze functionaliteit

    Optimalisaties Werving & Selectie 

    Goed nieuws voor iedereen die werkt met Werving & Selectie! We hebben een aantal mooie optimalisaties doorgevoerd die je proces sneller en makkelijker maken.

    Zo kun je vanuit de workflow Sollicitatie (-44) nu direct met actieknoppen navigeren naar de stamkaart van de sollicitant én de vacature.

    Daarnaast kun je bij het draaiboek Aanvullende gegevens sollicitant nu ook een draaiboektaak toevoegen zonder vervolgpagina. Hierdoor kun je makkelijker losse taken opnemen in het onboardingsproces. 

    Benieuwd naar alle verbeteringen? Lees de volledige beschrijving van de optimalisaties in het Help Center.

    Meer over deze functionaliteit

    Standaard-InSite: Stamkaarten

    Standaard-InSite breidt uit met standaardstamkaarten!

    Met standaardstamkaarten in InSite kies je eenvoudig voor een onderhoudsvrije standaardindeling. Belangrijke informatie, acties en overzichten staan overzichtelijk bij elkaar. De stamkaart wordt automatisch bijgewerkt en biedt tegelijk ruimte voor eigen uitbreiding via de Profit-editor.

    Vergelijkingen en Meldingen 

    In Profit 7 hebben we Vergelijkingen geïntroduceerd. Met Vergelijkingen zie je snel de verschillen tussen twee gegevenssets. Je kunt de huidige gegevens en de nieuwe gegevens naast elkaar bekijken of alleen de verschillen tonen. Zo beoordeel je efficiënter of de wijziging akkoord is. In Profit 8 hebben we deze functionaliteit verder doorgevoerd op meerdere standaarddossierpagina's binnen HRM. 

    Daarnaast hebben we in Profit 7 ook de nieuwe melding uitgeleverd voor een aantal standaard dossierpagina's. Met Profit 8 zijn alle meldingen omgezet naar de nieuwe lay-out.

      Meer over deze functionaliteit

      KPI's in InSite

      In InSite zijn nieuwe KPI’s beschikbaar voor verzuim, (ouder)verlof en declaraties. Zo hebben medewerkers en leidinggevenden belangrijke informatie direct in beeld, precies op het moment dat zij die nodig hebben.

      De KPI’s geven snel inzicht in actuele cijfers, openstaande acties en relevante patronen. Daarnaast autoriseer je KPI’s nu. Zo zien gebruikers de gegevens die zij nodig hebben, en niet meer dan dat.

      Let op: de nieuwe KPI's zijn alleen beschikbaar op de standaard stamkaarten.

      Meer over deze functionaliteit

      Workflow starten in aanpassen 

      Via een instelling in de workfloweditor kun je bepalen dat iemand direct in de aanpassen-pagina komt. De gebruiker hoeft dus niet zelf op Aanpassen te klikken, dit gebeurt automatisch. Dit is bijvoorbeeld handig als een workflow is afgekeurd en vervolgens aangepast moet worden. Dit was al mogelijk in alle eigen typen dossieritems en in enkele vanuit AFAS meegeleverde workflows. Dit hebben we in Profit 8 verder uitgebreid naar de volgende workflows:

      • Functiewijziging (Profit) 
      • Overplaatsing (Profit) 
      • Familielid mutatie (Profit)
      • Medewerker declaratie (Profit)
      • Medewerker verzameldeclaratie (Profit)
      • Overplaatsing ongeautoriseerd (Profit)
      • Onboarden (Profit)

      Meer over deze functionaliteit

      Woon-werkkilometers in mindering brengen op kilometervergoeding 

      Een veelgehoorde wens was om woon-werkkilometers af te kunnen trekken van het aantal te declareren zakelijke kilometers. Goed nieuws: dit is vanaf nu mogelijk. Zo voorkom je onbedoelde dubbele vergoedingen én voldoe je eenvoudiger aan fiscale regels.

      De woon-werkkilometers worden altijd automatisch gevuld: via werklocaties of via de looninrichting. Dit is afhankelijk van je inrichting. De nieuwe velden zijn beschikbaar in InSite, Pocket en OutSite. 

      Perioden blokkeren in de Verlofperiodetabel

      Je kunt in de verlofperiodetabel verlofperioden blokkeren. Hiermee worden afgesloten perioden niet meer meegenomen in de verlofberekening. Zo voorkom je dat historische saldi achteraf nog veranderen door mutaties. Bij de bijbehorende verlofsaldi zie je bovendien direct dat deze zijn geblokkeerd.

      Meer over deze functionaliteit

      ID-check en RTW-check 

      Met de vernieuwde Valicare-koppeling valideer je identiteitsdocumenten op meerdere momenten in het proces, zoals tijdens het onboarden, bij het aanmaken van een medewerker, bij het aanmaken van een persoonsdocument en bij het aanleveren van aanvullende gegevens. 

      Wat is er nieuw?

      • Aansluiting op het nieuwe Valicare-platform met betere controle op aangeleverde documenten.
      • Duidelijkere terugkoppeling over de status van documenten.
      • Sneller inzicht of een RTW-check nodig is.
      • Hard stops en Soft stops: blokkades stoppen de controle direct, waarschuwingen worden getoond en opgeslagen bij het document.
      • Nieuwe profielopties: Check verplichten, Persoonsgegevens overschrijven en Foto overnemen.
      • Optionele aanvullende controles PEP, VIS en Sanctie (in te stellen in de Valicare-omgeving).

      Meer over deze functionaliteit

      Nieuwe berekening Loopbaanhistorie voor Onderwijs

      Voor medewerkers met een onderwijs-cao gebruikt Profit een nieuwe manier om de datum in dienst (i.v.m. dienstjaren) te berekenen. Profit telt geen overlap meer tussen dienstverbanden/loopbaanregels en rekent voortaan in kalenderdagen. Zo sluit de berekening beter aan op het jubileum- en afvloeiingsoverzicht. 

      Meer over deze functionaliteit

      Meer mogelijkheden in de Urenontrafelaar

      Werk je met fulltime-uren, roosteruren of afrondingen? In Profit 8 richt je de Urenontrafelaar flexibeler in. 

      Profit ontrafelt nu ook op basis van de uren uit de arbeidsvoorwaarde. Daardoor bepaal je contract- of fulltime-uren via het ontrafelschema, ook als je werkt met uren per week of uren per vier weken.

      Daarnaast profiteer je van deze nieuwe mogelijkheden:

      • Gebruik de Urenontrafelaar nu ook in AFAS Pocket!
      • De nieuwe functionaliteit van Pocket is afhankelijk van een nog uit te leveren Pocket-versie. We houden je op de hoogte.
      • Voeg een afrondingsmethode toe in het ontrafelprofiel op het tabblad Koppelen items.
      • Open het ontrafelprofiel direct via de menu’s Urenontrafelaar in HRM en Projecten.
      • Ontrafel met meerdere dienstverbanden bij de medewerker. Je kunt een conditie maken op contracturen waarop per dienstverband overuren worden geboekt.
      • Ontrafel nu ook op basis van einde dienst. Eerder kon dat al op basis van start dienst.
      • Gebruik condities slimmer door ze om te draaien in de ontrafeleditor. Zo pas je dezelfde conditie toe in situaties waarin deze geldt én juist niet geldt.

      Meer over deze functionaliteit

      Meer mooie functionaliteit

      • Onboarden - zakelijk e-mailadres
        Je kunt nu tijdens het onboarden een gebruiker aanmaken op basis van het privé e-mailadres, terwijl het zakelijke e-mailadres leeg blijft. Na het onboarden kan het zakelijke e-mailadres alsnog worden gevuld, bijvoorbeeld via een extern systeem. Zodra de datum in dienst wordt bereikt, en deze is vastgelegd in het onboardenprofiel, worden de medewerkergegevens automatisch bijgewerkt en kan de gebruiker inloggen met het zakelijke e-mailadres. 
         
      • Overzicht persoonsdocumenten
        Met de nieuwe overzichtspagina Persoonsdocumenten toon je in InSite alle persoonsdocumenten van medewerkers waar je recht op hebt. Zo heb je één centraal overzicht. 
         
      • Nevendienstverband ongeautoriseerd beoordelen
        Voor het aanmaken van een nevendienstverband zijn er twee workflows: Nevendienstverband aanmaken en Nevendienstverband aanmaken ongeautoriseerd. Voorheen gebruikten beide workflows dezelfde beoordeelpagina waarbij filterautorisatie op medewerker is toegepast. Hierdoor kon de toekomstig leidinggevende bij nevendienstverband ongeautoriseerd een melding krijgen dat deze niet geautoriseerd was. 
        Er is nu een aparte beoordeelpagina beschikbaar voor Nevendienstverband ongeautoriseerd. Deze beoordeelpagina maakt geen gebruik van de filterautorisatie op medewerker (zoals bij geautoriseerd), maar kijkt wel of de gebruiker de bestemming is van de workflowtaak. Hierdoor kan de toekomstig leidinggevende de workflow beoordelen, ook als deze nog geen rechten heeft op de medewerker.
         
      • Huisstijl werkgever
        Je kunt per werkgever een huisstijl selecteren. In de huisstijl kun je een apart logo voor rapporten van de nieuwe RapportGenerator vastleggen. Hierdoor kun je per werkgever een apart logo gebruiken voor bijvoorbeeld loonstroken.