Nouveautés dans Profit 8   
Gestion d'application


Plus de possibilités d’importation

Vérification de double importation et importation de caractères spéciaux

Vérification de double importation

Chaque assistant d'importation est dorénavant doté du nouveau champ Vérifier si le fichier est déjàimporté (sur la base du contenu).  Ceci vous permet, par exemple, d’éviter que des lignes de déclaration sont importées deux fois par inadvertance.

Si vous essayez d’importer un fichier une deuxième fois, vous voyez un avertissement. Cela se produit également si une opération d’importation précédente a échoué. 

Le champ Vérifier si le fichier est déjà importé (sur la base du contenu) est coché par défaut, car il est évident que vous devez toujours effectuer ce contrôle. Pendant que vous testez une importation - bien sûr dans un environnement de test - vous pouvez décocher ce champ.


Historque des imports

Vous pouvez consulter l’historique des importations exécutées à l'aide de Généralités / Gestion / Importation / Historique (n’oubliez pas d’autoriser cette fonction). Cette fonction permet d'enregistrer à la fois les importations réussies et échouées.

Vous pouvez également récupérer ces données avec un GetConnector basé sur les groupes de données Historique des importations et Lignes historique des importations.


Importation de caractères spéciaux

À partir de Profit 7, vous pouvez utiliser plus de caractères accentués dans le nom de personnes (employés), d'entreprises et de villes. Cela vous permet, par exemple, d'enregistrer correctement le nom des employés d’Europe de l'Est dans Profit.

Ceci est dorénavant possible via l'importation. Vous pouvez donc également importer des noms comportant des caractères de la figure ci-contre.

Chemins d’accès

Si vous devez indiquer un fichier ou un chemin d'accès, vous devez toujours utiliser le bouton Parcourir. Il n'est plus possible de le saisir manuellement.

Visionneuse PDF sans PCC

Un document PDF s'ouvre dorénavant dans la visionneuse PDF d'AFAS sur AFAS Online. Le cas échéant, vous pouvez enregistrer le PDF localement depuis la visionneuse PDF.  

Vous n'avez pas besoin d'installer le PCC pour consulter un document PDF. 


En cas d'une installation locale, le fichier PDF s'ouvre avec le logiciel PDF sur votre ordinateur.

PCC pour Profit 8

Il n’y a pas de nouveau PCC pour Profit 8. Vous pouvez continuer à utiliser la dernière version de PCC pour Profit 7.

Connecteurs

Nous avons effectué quelques optimisations. 

Employés (KnEmployee et KnEmployeeGUID) 

Les champs suivants ont été ajoutés à ces UpdateConnectors. Lors de l'ajout d'un employé, vous pouvez renseigner ces champs. Si vous ne renseignez pas ces champs, la valeur est déterminée automatiquement.

  • Numéro ratio de revenus (EnS2)
  • Contrat de travail (EnSe)


Codes d'article relation de vente par article (FbItemCodeCustomer)

Si vous livrez un article à plusieurs relations de vente, vous pouvez enregistrer des données différentes par relation de vente, telles que le code d'article et le code-barres de la relation de vente, l'unité de commande etc. Dorénavant, vous pouvez également ajouter ces données avec ce nouvel UpdateConnector.


Lignes d'emplacement (FbGoodsReceived)

L'UpdateConnector pour la réception (FbGoodsReceived) permet désormais d'indiquer les lignes d’emplacement au niveau des lignes réception, lot et numéro de série. Pour ce faire, utilisez l’élément FbOrderLocationLines.


Projets (PtProject)

  • Il est possible de créer un contrat de client à l'aide de l'Updateconnector PtProject. Ceci est important pour les entreprises FLEX, telles que les agences d’intérim.
  • En cas d'un nouveau projet, l'UpdateConnector fournit le numéro de projet dans le champ PrId

Coût réel (PtRealization) - Réponse 

Lors de l'envoi et la mise à jour des lignes coût réel, l'ID de la ligne coût réel, l'ID externe et le SessionGuid sont renvoyés. Il est également possible d’utiliser un XML ou un JSON pour renseigner la balise <XpRe>avec l’Id de l’application externe.

Dorénavant, il est possible d’utiliser l'UpdateConnector PtRealization pour créer une ligne coût réel basée sur le code d'article de la relation de vente enregistré sur l’onglet Articles de la relation de vente. Lors de l'exécution de la ligne coût réel, aussi bien le code d'article de la relation de vente que le numéro de la relation de vente doivent être renseignés dans l’importation au format XML. Ensuite, le code d'article interne de Profit est recherché.


GetConnector lignes coût réel modifiées

Vous pouvez récupérer les dates des lignes coût réel modifiées à l'aide du GetConnector Profit_Rea_ChangedEntryDate (groupe de données Dates_d'enregistrement_coût_réel_modifiées). 

Ceci permet de récupérer les dates des lignes coût réel modifiées. Ensuite, vous utilisez un GetConnector pour des lignes coût réel afin de récupérer les lignes modifiées telles quelles.

KnPurchaseRelationOrg (Belgique) - Fiche 281.50 ajoutée Les champs de l’onglet Fiche 281.50 n’étaient pas disponibles dans l'UpdateConnector. Les champs suivants sont dorénavant disponibles :

  • <ViFc>= Catégorie Fiche 281.50
  • <ViFs> = Sous-catégorie Fiche 281,50
  • <Prof> = Profession 
  • <WiOf> = Épouse de
  • <KBOn> = numéro BCE
  • <FiCo>= Code pays Fiche 281.50

Autorisation

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Noms d'utilisateur

Dans AFAS Online, un nom d’utilisateur se compose toujours d'un numéro de participant + le nom, par exemple, 12345.MartinW. La longueur maximale du code a été augmentée de 20 à 64 caractères.


Suppression d'utilisateurs (RGPD)

Les opérations réalisées par l’utilisateur sont souvent enregistrées dans Profit. Cela signifie, par exemple, que lorsqu'une donnée est modifiée, la personne qui a apporté la modification est enregistrée.

Lors de la suppression d'utilisateurs, l'enregistrement de ces utilisateurs n'est pas supprimé. Vous pouvez supprimer l’enregistrement des utilisateurs supprimés à l'aide de la nouvelle fonction Généralités / Gestion / Données personnelles / Mise à jour champs de connexion. Ceci a pour effet de convertir les noms d’utilisateur concernés en AFASUSER.

N’oubliez pas d'autoriser la fonction Généralités / Gestion / Données personnelles / Mise à jour champs de connexion.


GetConnector tâches en file d’attente

Vous pouvez dorénavant créer un GetConnector sur la base du groupe de données Tâches en file d’attente, ce qui vous permet de récupérer l’état par tâche..