ERP dans votre poche
Les activations vous permettent de déterminer les fonctionnalités que vous mettez à disposition dans AFAS Pocket. Avant, c’était tout ou rien. Par exemple, si vous activiez Saisie heures, tous les utilisateurs de Pocket pouvaient saisir des heures dans Pocket.
Dorénavant, vous paramétrez les activations par groupe d’utilisateurs, ce qui vous permet de déterminer exactement pour chaque groupe ce que les membres peuvent faire dans AFAS Pocket. Faites-le dans Généralités / Gestion / Outil Autorisation. Déterminez pour chaque groupe d’utilisateurs les activations souhaitées sur l’onglet Pocket.
L’activation Documents s'appelle dorénavant Actualités.
Conversion
Cette extension rend inutile l'onglet Activations dans Généralités / Application Pocket / Paramètres.
Dans Généralités / Application Pocket / Paramètres, vous avez lié un groupe d'autorisation. Seuls les membres de ce groupe peuvent utiliser AFAS Pocket. Les activations qui vous aviez cochées dans Profit 7 sur l’onglet Activations sont cochées dans l’outil Autorisation pour le groupe d'utilisateurs lié. L'accès aux fonctionnalités dans AFAS Pocket reste donc inchangé après le passage à Profit 8. Ensuite, vous pouvez autoriser des fonctions par groupe d’utilisateurs, si vous le souhaitez.
Exemple:
Dans Profit 7, vous aviez lié le groupe d'utilisateurs Employés dans AFAS Pocket et coché les éléments Agenda, Présence, Fiches de paie et Congés sur l'onglet Activations.
Après le passage à Profit 8, ces activations ont été déplacées vers l’outil Autorisation. Si vous sélectionnez le groupe d’utilisateurs Employés dans l’outil Autorisation, vous voyez sur l’onglet Pocket que les éléments Agenda, Présence, Fiches de paie et Congés sont cochés.
Envoyez un courriel d’invitation enthousiaste à vos employés depuis Profit ! Vous pouvez vous-même rédiger le texte du courriel dans un modèle de message. Le courriel contient toutes les informations nécessaires à l'utilisation d'AFAS Pocket, de sorte que vos employés puissent profiter pleinement des avantages d'AFAS Pocket.
Lorsque vous avez créé le modèle de message, allez à Généralités / Application Pocket / Accès, cochez les utilisateurs et cliquez sur Envoyer l’invitation.
Lorsque vous modifiez des paramètres, cela peut prendre un certain temps avant que ceux-ci apparaissent dans l’application Pocket sur le smartphone. Pour accélérer l'affichage des paramètres, sélectionnez les utilisateurs dans Généralités / Pocket / Utilisateurs et utilisez l’action Mettre la configuration à jour.